1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Helsinki Riders Club ry
ja sen kotipaikka on Helsinki.
2§ Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hevosurheilua ja levittää
hevosurheilun harrastusta, kohottaa jäsentensä fyysistä kuntoa ja
terveyttä sekä herättää heissä oikeaa urheiluhenkeä ja pysyvää
harrastusta hevosurheiluun.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
– järjestää harjoitus- ja valmennustilaisuuksia- antaa tietopuolista opetusta- toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä, kursseja ja juhlia.
– hankkii tarvittavia välineitä yhdistyksen käyttöön
– vaikuttaa kotipaikkakunnallaan liikunta- terveyskasvatus- sekä
liikuntapaikkasuunnitteluun.
– järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
– osallistuu jäsentensä välittömiin kilpailukustannuksiin.
– yhdistys on sitoutunut yhdenvertaisuuden edistämiseen. Kaikenlainen syrjintä, kiusaaminen ja epäasiallinen kohtelu on kiellettyä.
Jäsen, joka toiminnallaan rikkoo yhdistyksen eettisiä periaatteita (kuten syrjintä, häirintä tai rasismi), voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen päätöksellä.
Seuralla on nollatoleranssi kiusaamiselle ja häirinnälle.
Seura sitoutuu noudattamaan:
– voimassa olevaa eläinsuojelulainsäädäntöä
– alan eettisiä suosituksia ja hyviä käytäntöjä
– jatkuvaa toiminnan arviointia hevosten hyvinvoinnin näkökulmasta
Eläinten oikeudet nähdään osana kestävää ja vastuullista harrastustoimintaa, ei erillisenä vaatimuksena.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa
asianomaisen luvan: toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia,
omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää
omaisuutta, myydä mainostilaa ja solmia sponsorisopimuksia,
harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien
yhteydessä sekä tehdä pienimuotoista talkootyötä.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka
hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai
oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta
ja toimintaa.
Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen
hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen
esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on
huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4§ Jäsenen oikeudet
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä,
kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla
jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
5§ Jäsenen velvollisuudet
Varsinainen jäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja
vuotuisen jäsenmaksun. Kannattajajäsen on velvollinen maksamaan
liittymismaksun ja vuotuisen kannattajajäsenmaksun.
Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole liittymismaksua
eikä jäsenmaksuvelvollisuutta.
6§ Jäsenen eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai
ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan
merkittäväksi.
7§ Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä
ne velvoitukset, joihin hän on yhdistyksen liittymällä sitoutunut
tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella
huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai enää täytä laissa tai
säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
8§ Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 3-5 jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan
tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan, sihteerin ja muut tarvittavat
toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on
kaksi vuotta.
9§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, kukin yksin.
10§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on 1.1. – 31.12.
11§ Toiminnantarkastus/Tilintarkastus
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus
on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään
kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan.
Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen
lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kyseistä kokousta
hallitukselle.
12§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen 1 vuosikokouksessa, joka pidetään huhtikuun loppuun mennessä, käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Yhdistyksen 2. vuosikokouksessa, joka pidetään joulukuun loppuun mennessä, käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
6. vahvistetaan seuraavan vuoden varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun
suuruus sekä kannattajajäsenten liittymis- ja kannattajajäsenmaksun
suuruus
7. valitaan hallitus 8 §:n mukaan
8. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja
varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja
varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä
kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
sisällyttää kokouskutsuun.
13§ Päätöksentekojärjestys
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista
äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni,
vaaleissa kuitenkin arpa.
14§ Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai
kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään
kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti
vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun
vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
15§ Kokouskutsutapa
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7
päivää ennen kokousta- sähköpostitse
16§ Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
17§ Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla.